M & R micro-imaging bv

Gespecialiseerd in digitalisering en archiefopslag

 

ARCHIEFBEHEER & OPSLAG

Elke organisatie beschikt over een archief. Enerzijds omdat de wet u verplicht documenten te bewaren anderzijds omdat u de mogelijkheid wilt hebben om gegevens uit het verleden te kunnen raadplegen. Ook cultuurhistorische redenen kunnen een aanleiding zijn.

Wellicht biedt het u voordelen om het archiefbeheer uit te besteden.
- U bespaart kostbare ruimte.
- De gegevens staan in een veilige omgeving.
- Het opvragen van documenten is zeer eenvoudig.
M & R micro-imaging beheert 120 kilometer aan archiefruimte, meer dan 50 kilometer daarvan is geconditioneerd. De ruimtes zijn afgesteld op de juiste temperatuur en luchtvochtigheid en beschikken over brandwerende deuren, camerabeveiliging en alarmsysteem. Geheel volgens de regels die de Archiefwet stelt. Daarnaast bieden wij archiefvernietiging conform CA+ certificering.

TOEGANKELIJKHEID ARCHIEF

Ons archief is onder meer gevestigd in Kampen. Heeft u documenten nodig, dan kunnen wij ze dankzij het archiefregistratiesysteem feilloos traceren. Onze koeriersdienst bezorgt u de benodigde documenten. Het is ook mogelijk om de documenten digitaal of per post naar u te verzenden. Natuurlijk bent u altijd welkom om uw documenten in ons archief te raadplegen.

KOERIERSDIENST, 24/7

Laat u door ons uw archief scannen of heeft u dossiers uit het archief nodig, dan kan onze koeriersdienst de documenten bij u ophalen of afleveren. Wij hebben 24 uur per dag, 7 dagen per week een koeriersdienst in eigen beheer.

Veilig vervoer

M & R micro-imaging heeft een landelijke routedienst die elke regio minimaal één keer per week aandoet. Daarnaast verzorgen wij rechtstreeks transport tussen u als opdrachtgever en ons bedrijf. De auto’s zijn beveiligd, de medewerkers gescreend en er vinden geen tussenstops plaats. Gaat het om een spoedaanvraag, dan levert onze sprintservice het gevraagde document binnen drie uur bij u af.

ARCHIEFREGISTRATIESYSTEEM

Onze archiefdepots zijn onder meer gevestigd in Kampen. Alle bij ons opgeslagen documenten zijn in ons archiefregistratiesysteem opgenomen en daardoor eenvoudig traceerbaar.

SCANNING ON DEMAND

Voor analoge documenten die bij M & R micro-imaging zijn opgeslagen, bieden wij onze Scanning on Demand service. Opgevraagde documenten worden per direct digitaal beschikbaar gesteld.

ARCHIEFBEWERKING EN –SELECTIE

Naarmate de tijd verstrijkt, groeit uw archief. M & R is uw partner in archiefbewerking en –selectie Wij ordenen en schonen uw archief conform de richtlijnen en uw wensen.

ARCHIEFRAPPORTAGE

Voor een optimaal overzicht kunt u gebruikmaken van de archiefrapportage. U blijft op de hoogte van wat er bij ons is opgeslagen. En krijgt inzage hoe vaak bepaalde dossiers worden opgevraagd. Daarnaast kunnen wij in overleg met u eventueel de vernietiging van uw archief plannen.

VERNIETIGING

Uw archief zet u natuurlijk niet zomaar bij het oud papier. Daarom bieden wij archiefvernietiging aan conform CA+ certificering. Het CA+ certificaat geeft u de zekerheid dat wij zorgvuldig omgaan met de vertrouwelijke gegevens.


© 2013 M & R micro-imaging bv

COOKIE INFORMATIE

Voor een volledige werking van deze website wordt gebruik gemaakt van cookies.
Meer informatie over cookies > Accepteren